Où trouver les registres d’entrées de la Bibliothèque nationale ?

Le présent billet a pour objet de présenter, de façon très synthétique, les registres d’entrées inventoriés et, le cas échéant, numérisés existant pour les différents départements de la Bibliothèque, toutes périodes confondues, afin d’orienter les chercheurs travaillant sur les provenances et les modalités d’enrichissement des collections, qu’elles concernent ou non de la période de l’Occupation1.

En effet, dans le cadre du projet de recherche sur la Bibliothèque nationale sous l’Occupation, il est prévu que les registres d’acquisition du département des Cartes et plans servent de premier terrain d’analyse des entrées de cette période et de définition d’une méthodologie de travail. À terme, il s’agit d’englober dans le périmètre de l’étude, l’ensemble des collections de l’institution dans une étude des provenances et des modalités d’entrées afin d’éclairer l’histoire de l’enrichissement des collections et celle des pratiques professionnelles en temps de Collaboration.

Les entrées dans les collections de la Bibliothèque nationale de France peuvent se faire par dépôt légal, achats (« acquisitions »), dons, legs, dation, dépôts et échanges, selon des modalités variables en fonction des types de collections et des périodes concernées.

La plupart des documents évoqués dans ce billet sont librement communicables à l’exception des registres de moins de cinquante ans qui contiennent des informations susceptibles de porter atteinte à la protection de la vie privée2.

Registres d’entrées des départements de collections

On trouvera ci-dessous la liste des registres actuellement décrits en ligne et parfois numérisés.

Département des Monnaies et médailles

Le département des Monnaies et médailles a numérisé les registres d’entrées couvrant les années 1600-2010 ainsi qu’un certain nombre d’inventaires. Les documents sont décrits dans le catalogue BnF archives et manuscrits.

Description : https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc979039/cb1

Consultation : 114 documents dans Gallica dont 4 dans Gallica intra muros

Département des Manuscrits

Le département des Manuscrits a numérisé les registres d’entrées de la Bibliothèque royale pour l’Ancien Régime puis des registres d’entrées concernant spécifiquement le département des Manuscrits à partir de 1828. Les documents sont décrits dans le catalogue BnF archives et manuscrits.

Registres d’acquisition conservés dans la série Ancien Régime

S’il apparaît difficile de définir une catégorie bien définie, les registres 18 à 20 puis 22 à 26 couvrent les acquisitions de la période 1684 à 1785. La série Ancien Régime contient toutefois d’autres inventaires ou registres documentant la provenance des collections.

Description : Dans le catalogue BnF archives et manuscrits, consulter les inventaires et registres d’acquisitions conservés dans la série Ancien Régime. En l’absence d’inventaire pour cette série, il convient d’utiliser la recherche avancée en saisissant « Archives Ancien Régime » dans « Cote » et en précisant l’intitulé en fonction de la recherche (par exemple « acquisition »).

Capture d’écran de la recherche avancée dans le catalogue BnF archives et manuscrits

Consultation : L’ensemble de la série est consultable dans Gallica.

 
Registre des acquisitions du département des Manuscrits 1828-1833 (cote : Archives modernes 752)

Description : https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc143048

Consultation : ttps://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b10463534k

Autres registres des entrées de 1833 à nos jours

Description : https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc112286q

Consultation : 31 documents dans Gallica intramuros

Département de la Musique

Le département de la Musique a numérisé les registres de la Bibliothèque du Conservatoire de Paris dont il est l’héritier. Les documents sont décrits dans le catalogue BnF archives et manuscrits.

Registres d’entrée (1834-1942)

Description : https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc987072/cd0e91

Consultation : 8 documents dans Gallica

Cahiers, catalogues et registres de dépôt légal (1834-1870)

Département des Estampes et de la photographie

Le département des Estampes et de la photographie a numérisé les registres d’entrées de 1751 à nos jours ainsi qu’un certain nombre d’inventaires. Les documents sont décrits dans le catalogue général.

Estampes de privilège déposées au département des Estampes (1751-1794)

Description : notice bibliographique https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40376197c

Consultation : https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b100201710?rk=21459;2

Registres de dépôt légal des Estampes (1796-1999)

Description : notice d’ensemble (54 notices liées) https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb453330241

Consultation : en cours de numérisation

Registres d’acquisitions (1803-2004)

Description : notice d’ensemble (6 notices liées) https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb45327555f

Consultation : en cours de numérisation

Registres de dons (1848-2006)

Description : notice d’ensemble (10 notices liées) https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb45306961t

Consultation : en cours de numérisation

Registre des entrées (dons et acquisitions) pour les années 1830-1847

Description : notice de recueil https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40376291k

Consultationhttps://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b10025015n

Registre journal de divers dons 1808-1828

Description : notice de recueil https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb403762907

Consultation : https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b10462493w

État des acquisitions en janvier 1807

Description : notice de recueil https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb40376294m

Consultation : https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b10462492f

Registre d’acquisitions (feuilles de proposition), 8 volumes (1840-1931)

Description : notice de recueil https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb403762969

Consultation : consultable jusqu’au volume 5 (1894) https://gallica.bnf.fr/ark:/12148/btv1b10462535p

Département des Cartes et plans

Le département des Cartes et plans a numérisé l’ensemble des registres d’entrées pour la période 1828-2006 ainsi qu’un certain nombre d’inventaires. Les documents sont décrits dans le catalogue général.

Registres des entrées du département des Cartes et Plans de 1828 à 2006, dit aussi « Registres C »

Description : notice bibliographique https://catalogue.bnf.fr/ark:/12148/cb45167220f

Consultation : 18 documents dans Gallica

Le cas des livres imprimés

Étant donnée l’importance matérielle représentée par ces collections, le travail d’inventaire et de numérisation est en cours.

Parmi les ressources disponibles en ligne, outre les registres de la Bibliothèque royale conservés dans la série « Archives Ancien Régime » évoqués plus haut, nous pouvons signaler les registres du dépôt légal des imprimeurs. Ceux-ci ne constituent pas à proprement parler des registres d’entrées mais reflètent les collections d’imprimés entrées par dépôt légal à la Bibliothèque nationale :

Pour la période 1793-1820

Les registres sont conservés par le département des Manuscrits dans la série Archives modernes (cotes 129 à 150 bis).

Description : https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc14130k

Consultation : numérisés jusqu’en 1811 .

Pour la période 1810-1925

Les Archives nationales ont numérisé les registres de dépôt légal imprimeur versés par la régie du dépôt légal du ministère de l’Intérieur (série F/18). L’inventaire comme les images sont accessibles par la salle des inventaires virtuelle :

https://www.siv.archives-nationales.culture.gouv.fr/siv/IR/FRAN_IR_003914

Pour la période 1940-1954

Un inventaire partiel des registres de déclarations de dépôt légal des imprimeurs en application de la loi du 21 juin 1943 est disponible dans le catalogue BnF archives et manuscrits sous le numéro de versement 2019/026 :

https://archivesetmanuscrits.bnf.fr/ark:/12148/cc1186239

Ces registres ne sont pas numérisés.

Poursuivre les recherches

Les registres de certains types de collections, audiovisuelles notamment, sont en cours d’inventaire.

D’autres sources d’archives documentent évidemment la provenance et le processus d’entrée dans les collections. Le département des Monnaies, médailles et antiques a ainsi entrepris la numérisation des archives du département les plus anciennes qui documentent parfois de façon plus précise l’origine de certaines pièces. Dans le cas des livres imprimés, les déclarations de dépôt légal éditeurs, lorsqu’elles sont conservées, sont également plus riches que les registres (chiffre du dépôt légal, détail des titres déposés parfois regroupés en recueil par la bibliothèque).

Les différents registres évoqués constituent donc seulement un point d’entrée pour l’histoire des collections, qu’il s’agisse de la période de l’Occupation ou de tout autre période.

  1. Des opérations d’inventaire et de numérisation sont en cours à la date de rédaction du présent billet, ce qui nous conduira à faire des mises à jour régulières, en fonction de leurs avancées []
  2. https://www.legifrance.gouv.fr/codes/article_lc/LEGIARTI000037269071/ []

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